Rakiplerde olmayan
10 özellik.

N2Mobil, Arvento, Mobiliz, Trio Mobil ve diğer sistemlerle tam entegrasyon

Anlık Araç TakibiGeliştirme aşamasında

Bu özellik geliştirme aşamasındadır ve henüz yayında değildir. Aşağıdaki anlatım, tamamlandığında çalışacağı şekli tarif eder. Hazır olduğunda mevcut müşterilere ek ücretsiz açılır.

Filonuzdaki her araç canlı takipte. Aracınızın nerede olduğunu, ne zaman hareket ettiğini anında görün. Teslim ve iade süreçlerinde konum kaydı otomatik tutulur.

• 32 sağlayıcılı takip kataloğu; kimlik bilgileri şifreli saklanır
• Canlı konum ve hareket bilgisi tek ekranda
• Teslim ve iadede otomatik konum kaydı

Teslim / iade fotoğraf sistemi

Dijital Teslim Tutanağı

Araç tesliminde ve iadesinde çekilen fotoğraflar tek PDF'te toplanır, kiralama dosyasına işlenir. Tarih, saat ve plaka damgalı kayıt sayesinde teslim ve iade durumu belgelenir; hasar ihtilafı riski ortadan kalkar.

• Teslim ve iade fotoğrafları tek PDF tutanakta
• Tarih, saat ve plaka damgası
• Kiralama dosyasına otomatik bağlanır

Sözleşme ve evrak arşivi

Uçtan Uca Belge Yönetimi

Sözleşme, ruhsat, sigorta, muayene ve teslim belgeleri tek dosyada. Aradığınız evrağa saniyeler içinde ulaşın, vade takibi otomatik hatırlatsın.

• Araç ve kiralama bazında evrak arşivi
• Sigorta, muayene ve bakım vadeleri tek listede
• Yaklaşan vade için otomatik uyarı

API ile tüm modüller · otomatik faturalandırma

E-Fatura EntegrasyonuGeliştirme aşamasında

Bu özellik geliştirme aşamasındadır ve henüz yayında değildir. Aşağıdaki anlatım, tamamlandığında çalışacağı şekli tarif eder. Hazır olduğunda mevcut müşterilere ek ücretsiz açılır.

Kiralama bilgileri faturaya doğrudan aktarılır. Fatura kesimi, gönderimi ve tahsilat takibi tek ekranda; mükerrer kayıt ve unutulan fatura riski ortadan kalkar.

• Kiralama verisinden fatura hazırlama
• API ile e-fatura gönderimi
• Tahsilat ve cari hesap bağlantısı

Cari ve maliyet takibi

Şeffaf Muhasebe

Her aracın kazancı, gideri ve net kârı ayrı ayrı görünür. Masraf, sigorta ve bakım kalemleri ilgili tarafa otomatik yansıtılır; dönem sonunda beklenmedik maliyet oluşmaz.

• Araç bazında gelir, gider ve net kâr
• Çift taraflı defter: her fatura bir fiş, mizan her an dengeli
• Masrafın ilgili tarafa (malik, müşteri) yansıtılması

Üçüncü taraf araç yönetimi

Malik Sistemi

Filodaki araçların bir kısmı üçüncü kişi ve firmalara ait. Sistem her aracın malikini, anlaşılan aylık bedeli ve bağın başlangıç–bitiş tarihini ayrı ayrı tutar; araç bir malikten diğerine devredilebilir, bağ geçmişi korunur.

Araç kiralandığı sürece malik kazancı otomatik hesaplanır, kesilen fatura ve yapılan masraflar ilgili malikin carisine doğrudan işlenir. Aracın kiralanmadığı günler için hakediş oluşmaz; kazanç yalnızca gelir üretilen günler üzerinden hesaplanır.

• Malik, aylık bedel ve bağ tarihçesi araç kaydında
• Kazanç yalnız aracın gelir ürettiği günlerden doğar
• Fatura ve masraf malik carisine otomatik işlenir

Anlık km → bakım entegrasyonu · otonom takip ve bildirim

Kilometre Tabanlı Bakım Takibi

Araçlardan gelen anlık kilometre verisi bakım planına doğrudan bağlıdır. Sistem her aracın son bakım kilometresini ve periyodunu bilir; araç eşiğe yaklaştığında bakım uyarısı otomatik düşer.

Böylece bakım takibi tahmine değil, aracın gerçek kullanım verisine dayanır. Periyodu geçen araçlar listede ayrıca işaretlenir.

• Son bakım kilometresi ve periyodu araç kartında
• Eşiğe yaklaşan araç için otomatik uyarı
• Periyodu geçen araç listede işaretlenir

İade anında kontrol

Tek Tıkla Ceza ve İhlal SorgusuGeliştirme aşamasında

Bu özellik geliştirme aşamasındadır ve henüz yayında değildir. Aşağıdaki anlatım, tamamlandığında çalışacağı şekli tarif eder. Hazır olduğunda mevcut müşterilere ek ücretsiz açılır.

Araç iade alınırken trafik cezası, HGS ihlali ve borç sorgusu tek ekrandan yapılır. Sonuç, iade işlemi tamamlanmadan görüntülenir.

Çıkan ceza doğrudan kiralama dosyasına ve müşteri carisine yansıtılır. Ceza sorumluluğu kayıt altında olduğundan dönem sonunda ihtilaf yaşanmaz.

• Trafik cezası, HGS ihlali ve borç sorgusu tek ekranda
• Sonuç kiralama dosyasına ve müşteri carisine yansır
• Sorumlu kiracı kayıt altında

KABİS entegrasyonu

Resmî Kayıt DoğrulamasıGeliştirme aşamasında

Bu özellik geliştirme aşamasındadır ve henüz yayında değildir. Aşağıdaki anlatım, tamamlandığında çalışacağı şekli tarif eder. Hazır olduğunda mevcut müşterilere ek ücretsiz açılır.

Kiralık araç ve kiracı bildirimleri KABİS üzerinden doğrudan sistemden yürütülür. Araç ve kiracı bilgileri resmî kayıtla doğrulanır; elle giriş kaynaklı hata riski ortadan kalkar.

• Kiralama kaydından tek adımda KABİS bildirimi
• Araç ve kiracı bilgilerinin resmî kayıtla doğrulanması
• Bildirim durumu kiralama dosyasında

Modüller değil, tek zincir

Entegre Çalışma

BiFiloTakip'te modüller ayrı ayrı çalışan araçlar değil, tek bir zincirin halkalarıdır. Bir işlem yapıldığında ilgili tüm kayıtlar kendiliğinden güncellenir:

• Kiralama başlar → sözleşme üretilir, teslim fotoğrafları dosyaya işlenir, araç durumu değişir, fatura hazırlanır.
• Fatura kesilir → muhasebe fişi oluşur, müşteri carisi borçlanır, KDV kaydı düşer, malik kazancı hesaplanır.
• Masraf girilir → gider yazılır, kasa veya banka düşer, araç maliyetine eklenir, yansıtılacaksa malik carisine geçer.
• Araç iade edilir → ceza ve ihlal sorgusu yapılır, iade fotoğrafları kaydedilir, kilometre farkı hesaplanır, araç yeniden kiralamaya hazır hale gelir.

Hiçbir veri iki kez girilmez. Bir yerde yapılan değişiklik, bağlı olduğu her yerde aynı anda geçerli olur.