İçeriğe geç
BiFiloTakip
Giriş Yap
Özellikler

30 modül.
Tek sistem, tek zincir.

Filo ve operasyon, ticari süreçler, mali yönetim ve platform: dört ana grupta tüm modüller, her grubun gerçek ekranıyla. Rakiplerde olmayan 10 özellik için Çözümler sayfasına bakın.

Filo ve Operasyon

Aracın alımından satışına kadar başına gelen her şey tek kartta.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Araçlar — filo listesi ve durumlar

Araç Kartı ve Km Defteri

Plaka, marka-model, kaynak (öz mal / şahıs / filo / operatör) ve her kilometre okuması. Kilometre geriye alınamaz; sayaç değişimi ayrı işlenir.

Vade Takibi

Sigorta ve muayene vadeleri ile kilometreye bağlı bakım planı tek listede. Yaklaşan eşiklerde otomatik uyarı, periyodu geçen araçlarda ayrı işaretleme.

Lastik Yönetimi

Takım ve hareket kaydı: hangi lastik hangi araçta, ne zaman takıldı, kaç km yaptı. Mevsim geçişleri kayıt altında.

Hasar ve Servis

Hasar kaydı, servise giriş-çıkış, karşı taraftan tahsilat. Tahsilat gelir değil zarar kapatma olarak işlenir; kâr olduğundan yüksek görünmez.

Ceza ve Trafik Olayları

İade anında trafik cezası ve HGS ihlali sorgusu. Sonuç ilgili kiralama dosyasına bağlanır ve müşteri carisine yansıtılır.

Araç Takip Bağlantısı

32 takip sağlayıcısı tanımlı katalog. Kimlik bilgileri şifreli saklanır, ekrana yalnız maskeli döner. Konum ve kilometre verisi operasyon kayıtlarıyla birlikte izlenir.

Alım-Satım ve Ekspertiz

Araç alımı gidere değil varlığa yazılır; satışta kâr-zarar hesaplanır. Ekspertiz kaydında kilometre kıyası otomatik.

Ticari

Rezervasyondan sözleşmeye, tekliften ikameye — kiralamanın tüm yaşam döngüsü.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Kiralama — sözleşmeler

Kiralama ve Sözleşme

Sözleşme, aylık dönem faturalama, ikame araç ve sözleşme çıktısı. Bedel tarifeden alınır; tarife güncellemeleri mevcut sözleşmeleri etkilemez.

Dijital Teslim-İade Tutanağı

Teslim ve iade fotoğrafları tek PDF'te, tarih-saat-plaka damgalı. Kilometre ve yakıt seviyesi tutanakta.

Rezervasyon

Araç rezerve edilir, çakışma denetlenir, sözleşmeye dönüşür. Rezerve edilen aracın ayrılmış kaldığı her gün otomatik denetlenir.

Teklif

Kalemli teklif, geçerlilik süresi, tek tıkla sözleşmeye dönüşüm. Yalnız açık teklifler toplanır.

Fiyat Listesi

Araç sınıfına göre tarife. Sözleşmenin dayandığı tarife her zaman geriye dönük görüntülenebilir.

Malikler ve Tahakkuk

Malik bağı, aylık bedel ve devir geçmişi. Kazanç yalnız aracın gelir ürettiği kiralama günlerinden doğar; net, stopaj ve brüt ayrı izlenir.

Müşteriler ve Tedarikçiler

Bireysel-kurumsal müşteri, tedarikçi, cari bağı. İç notlar müşteri çıktılarında yer almaz.

Mali

Çift taraflı defter. Her fatura bir fiş, her fiş dengeli, mizan her an tutarlı.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Muhasebe — mizan

Muhasebe ve Mizan

Hesap planı, yevmiye fişi, dönem kilidi, mizan. Yevmiye kayıtları tek noktadan oluşturulur; kapalı döneme fiş girilemez.

Fatura

Kiralama verisinden fatura hazırlama, API ile e-fatura gönderimi ve tahsilat takibi. Fatura muhasebe ve cari hesapla birlikte çalışır.

Kasa ve Banka

Tahsilat, ödeme, hesaplar arası aktarım, mutabakat. Negatif bakiyeye izin verilmeyen hesap eksiye düşemez.

Cari Defteri ve Ekstre

Müşteri, malik ve tedarikçi cari hesapları tek yerden. Müşteri ekstresi standart biçimde, tam Türkçe karakter desteğiyle üretilir.

Masraf

Kategori, araç zorunluluğu, KDV indirilebilirliği. Malike yansıtılacak masraf işaretlenir, carisine geçer.

Çek/Senet · Kredi · Kredi Kartı

Portföy, ciro, tahsil, karşılıksız. Kredi taksit planı ve erken kapama. Kart borcu hazır değer değil borç olarak izlenir.

Borç Alış-Veriş

Ticari olmayan borç hareketleri. Alınan ve verilen borçlar ayrı ayrı izlenir; birbirine mahsup edilmez.

Platform

Kullanıcı, yetki, belge, bildirim ve kayıt — sistemin omurgası.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Yetki matrisi — kim neyi yapabilir

Kullanıcı ve Yetki Matrisi

Roller, izinler, çok kullanıcı. Yetkisi tanımlanmamış hiçbir işlem çalıştırılamaz; varsayılan kural ret.

Evrak Arşivi

Belge yükleme ve indirme. Her dosya kendi firmasının alanında saklanır; izin verilen dosya türleri tanımlıdır.

Bildirimler

Yaklaşan vade, geciken tahsilat, süresi dolan sözleşme, kilometre eşiği. Okundu ve erteleme kaydı tutulur.

İşlem Kaydı

Kim, ne zaman, ne yaptı — 38 olay türü. Kayıtlar silinemez ve değiştirilemez; düzeltmeler ayrı kayıt olarak tutulur.

Toplu Veri Aktarımı

Araç, müşteri ve tedarikçi listelerini CSV ile yükleyin. Önizleme aşamasında kayıt yazılmaz; onayınızla aktarılır.

24 Belge ve Rapor Çıktısı

Gelir-gider, KDV, nakit akışı, mizan, cari ekstre, araç kârlılığı ve 15 operasyonel liste. Her çıktı bir karara dayanak sağlar.

61 Otomatik Denetim

Her gün 61 tutarlılık kuralı çalışır: dengesiz fiş, yetim kayıt, kapsam sızıntısı, kapalı döneme yazım… Tespit edilen tutarsızlık ekrana yansıtılır.

24 BELGE VE RAPOR

Her çıktı
bir karar taşır.

Raporlar sistemin kendi kayıtlarından üretilir; her rapor dengeli mizana dayanır.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Araç kârlılığı raporu

Araç kârlılığı

Araç başına gelir, gider ve net; ay ay kâr-zarar.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Aylık gelir–gider raporu

Aylık gelir–gider

Dönem dönem gelir, gider ve fark.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Nakit akışı raporu

Nakit akışı

Giren, çıkan, net ve kalan — dönem bazında.

BiFiloTakip gerçek ekranı: KDV raporu raporu

KDV raporu

Hesaplanan ve indirilecek KDV, dönem dökümü.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Filo özeti raporu

Filo özeti

Durum, yaş, kilometre ve mülkiyet dağılımı.

BiFiloTakip gerçek ekranı: Cari defteri ve ekstre raporu

Cari defteri ve ekstre

Müşteri bakiyeleri, yaşlandırma ve ekstre.

GERÇEK SİSTEMİ İNCELEYİN

Modülleri kendi verinizle görün.

Bir demo görüşmesinde kiralamadan malik hakedişine kadar tüm zinciri birlikte inceleyelim.