Araç Kartı ve Km Defteri
Plaka, marka-model, kaynak (kendi malınız / şahıs / filo / operatör) ve her kilometre okuması. Km geriye gidemez; sayaç değişimi ayrı işlenir.
Özellikler
Güçlü Özellikler
Güçlü Özellikler
Sınırları Aşan Kontrol
BiFiloTakip, filo yönetiminin tüm ihtiyaçlarını tek platformda birleştirir. 30 modül, dört öbek, tek zincir — bir işlem yaptığınızda ilgili tüm kayıtlar kendiliğinden güncellenir.
Tüm süreçler
tek ekranda
tek ekranda
Öne çıkanlar
Filo ve Operasyon
Aracın alımından satışına kadar başına gelen her şey tek kartta.
Vade Takibi
Sigorta, muayene ve bakım vadeleri tek listede. Yaklaşan vadeler ana panelde uyarı olarak görünür; geçenler ayrıca işaretlenir.
Lastik Yönetimi
Takım ve hareket kaydı: hangi lastik hangi araçta, ne zaman takıldı, kaç km yaptı. Mevsim geçişleri kayıt altında.
Hasar ve Servis
Hasar kaydı, servise giriş-çıkış, karşı taraftan tahsilat. Tahsilat gelir değil zarar kapatma olarak işlenir — kâr şişmez.
Ceza ve Trafik Olayları
Ceza kaydı, sorumlusu kiracı mı firma mı ayrımı, ödeme ve yansıtma. Kiracıya yansıtılan ceza carisine düşer.
Araç Takip Bağlantısı
32 takip sağlayıcısı tanımlı katalog. Kimlik bilgileri şifreli saklanır, ekrana yalnız maskeli döner. Canlı konum çağrısı sırada.
Alım-Satım ve Ekspertiz
Araç alımı gidere değil varlığa yazılır; satışta kâr-zarar hesaplanır. Ekspertiz kaydında kilometre kıyası otomatik.
Öne çıkanlar
Ticari
Rezervasyondan sözleşmeye, teklifden ikameye — kiralamanın tüm yaşam döngüsü.
Kiralama ve Sözleşme
Sözleşme, aylık dönem faturalama, ikame araç ve sözleşme çıktısı. Bedel tarifeden kopyalanır; zam geçmiş sözleşmeyi değiştirmez.
Dijital Teslim-İade Tutanağı
Teslim ve iade fotoğrafları tek PDF'te, tarih-saat-plaka damgalı. Kilometre ve yakıt seviyesi tutanakta.
Rezervasyon
Araç sözü verilir, çakışma denetlenir, sözleşmeye dönüşür. Sözü verilen aracın gerçekten tutulduğu her gün otomatik denetlenir.
Teklif
Kalemli teklif, geçerlilik süresi, tek tıkla sözleşmeye dönüşüm. Yalnız açık teklifler toplanır.
Fiyat Listesi
Araç sınıfına göre tarife. Sözleşme hangi tarifeden çıktı, yıllar sonra bile geri okunabilir.
Malikler ve Tahakkuk
Araç sahipleri, araç bağı ve aylık tahakkuk: net, stopaj, brüt. Mülkiyet tarihçesi silinmez.
Müşteriler ve Tedarikçiler
Bireysel-kurumsal müşteri, tedarikçi, cari bağı. İç notlar çıktıya girmez.
Öne çıkanlar
Mali
Çift taraflı defter. Her fatura bir fiş, her fiş dengeli, mizan her an tutarlı.
Muhasebe ve Mizan
Hesap planı, yevmiye fişi, dönem kilidi, mizan. Yevmiyeye tek kapıdan yazılır; kapalı döneme fiş girilemez.
Fatura
Satırlı fatura, KDV, iptal. İptal edilen fatura listede kalır ama toplama girmez — numara atlamaz.
Kasa ve Banka
Tahsilat, ödeme, hesaplar arası aktarım, mutabakat. Eksiye izin verilmeyen hesap eksiye düşemez.
Cari Defteri ve Ekstre
Müşteri, malik ve tedarikçi cari hesapları tek yerden. Müşteriye giden ekstre Türkçe karakter bozulmadan basılır.
Masraf
Kategori, araç zorunluluğu, KDV indirilebilirliği. Malike yansıtılacak masraf işaretlenir, carisine geçer.
Çek/Senet · Kredi · Kredi Kartı
Portföy, ciro, tahsil, karşılıksız. Kredi taksit planı ve erken kapama. Kart borcu hazır değer değil borç olarak izlenir.
Borç Alış-Veriş
Ticari olmayan borç hareketleri. Aldığımız ve verdiğimiz ayrı toplanır, netlenmez.
Öne çıkanlar
Platform
Kullanıcı, yetki, belge, bildirim ve kayıt — sistemin omurgası.
Kullanıcı ve Yetki Matrisi
Roller, izinler, çok kullanıcı. İzin belirtilmemiş hiçbir uç canlıya çıkamaz — varsayılan ret.
Evrak Arşivi
Belge yükleme ve indirme. Her dosya kendi firmasının klasöründe; tür ve modül beyaz listesi.
Bildirimler
Yaklaşan vade, geciken tahsilat, süresi dolan sözleşme. Okundu ve susturma kaydı.
İşlem Kaydı
Kim, ne zaman, ne yaptı — 38 olay türü. Tek satır silinemez; düzeltilebilen kayıt kayıt değildir.
Toplu Veri Aktarımı
Araç, müşteri ve tedarikçi listelerini CSV ile yükleyin. Önizleme hiçbir şey yazmaz; onaylayınca aktarılır.
24 Belge ve Rapor Çıktısı
Gelir-gider, KDV, nakit akışı, mizan, cari ekstre, araç kârlılığı ve 15 operasyonel liste. Her çıktı bir karar taşır.
61 Otomatik Denetim
Her gün 61 tutarlılık kuralı çalışır: dengesiz fiş, yetim kayıt, kapsam sızıntısı, kapalı döneme yazım… Bozukluk sessiz kalmaz.
Üzerinde çalıştıklarımız
Sırada Ne Var
Yapılmamış bir şeyi yapılmış gibi göstermeyiz. Altyapısı hazır, son adımı yolda olan iki özellik:
Canlı araç konumu
Sağlayıcı bağlantısı, kimlik saklama ve ekran hazır; gerçek konum çağrısı sağlayıcı sağlayıcı ekleniyor. Her sağlayıcı için tam adaptör — müşteri yalnız kullanıcı adı ve parola girer.
E-posta bildirimleri
Bildirim kuyruğu ve ekranı çalışıyor; gönderim motoru kuruluyor. Vade uyarıları ve günlük özet e-postayla da gelecek.
Modülleri kendi verinizle görün
Bir demo görüşmesinde araçlarınızdan birkaçını girip zinciri baştan sona birlikte izleyelim.