BiFiloTakip, filo yönetiminde teknoloji ve saha deneyimini bir araya getirerek işletmelerin daha verimli, güvenli ve sürdürülebilir bir geleceğe ulaşmasına destek olur.
BiFiloTakip bir yazılım masasında değil, bir filo kiralama şirketinin günlük işleyişinin içinde doğdu. MR Hasar Danışmanlık ve Filo Yönetimi Tic. Ltd. Şti., Samsun'da sigorta hasar danışmanlığı ve filo yönetimi alanında faaliyet gösteren, kendi filosunu kiraya veren bir işletmedir. Sözleşme, teslim-iade, fatura, malik tahakkuku, ceza, sigorta vadesi… her biri ayrı bir dosyada, ayrı bir tabloda, ayrı bir hafızada tutuluyordu.
Bir gün şu soru soruldu: "Bu aracın bu ay gerçekten kaç lira kazandığını, kaç lira yediğini ve maliğine ne borçlu olduğumuzu tek bakışta görebiliyor muyuz?" Cevap hayırdı. Her rakam bir yerdeydi ama hiçbir rakam diğeriyle konuşmuyordu. Aynı veri üç yere giriliyor, üçünde de farklı çıkıyordu.
BiFiloTakip bu sorunun cevabı olarak yazıldı. İlke basitti: hiçbir veri iki kez girilmez. Kiralama başladığında araç durumu, fatura kesildiğinde muhasebe fişi, masraf girildiğinde malik carisi kendiliğinden güncellenir. Sistemi gerçek bir filo, gerçek müşteriler ve gerçek muhasebe kayıtlarıyla aylarca kullandık; her eksiği sahada gördük, her kuralı bir sorunun cevabı olarak yazdık.
Bugün BiFiloTakip, aynı ihtiyacı yaşayan rent a car firmaları, kurumsal filolar ve araç malikleri için sunuluyor. Sahada işe yaramayan hiçbir özellik sisteme girmez; sahada işe yarayan hiçbir ihtiyaç uzun süre bekletilmez.
Eksiği gizlemeyiz. Henüz tamamlanmamış bir özellik ekranda "hazır" görünmez; ne olduğu ve ne olmadığı açıkça yazılır. Özellikler sayfamızda "üzerinde çalıştıklarımız" diye ayrı bir bölüm olması bundandır.
Her sayı doğrulanır. Sistem her gün 61 tutarlılık kuralını kendi verisi üzerinde çalıştırır: dengesiz fiş, yetim kayıt, kapalı döneme yazım, başka firmaya sızan veri… Bozukluk sessiz kalmaz, ekrana düşer.
Veri size aittir. Her firma yalnız kendi verisini görür. Bu ayrım kullanıcıya bırakılmaz; sistemin en alt katmanında zorlanır ve denetlenir. İstediğinizde tüm verinizi alıp gidebilirsiniz.
Filo kiralama ve yönetimini, ölçeği ne olursa olsun her işletme için kolay, güvenilir ve şeffaf hale getirmek. Bir aracın gerçek maliyetini ve gerçek kazancını, muhasebeciye sormadan, ay sonunu beklemeden, tek bakışta görülebilir kılmak. İşletme sahibinin zamanını tablo birleştirmeye değil, işini büyütmeye ayırmasını sağlamak.
Türkiye'de filo kiralama sektörünün en güvenilir ve en dürüst yönetim platformu olmak. "Güvenilir"i abartılı vaatle değil, her gün kendi verisini denetleyen bir sistemle; "dürüst"ü ise yapılmamışı yapılmış göstermeyen bir ürün anlayışıyla tanımlıyoruz. Sektörün bir sonraki ihtiyacını, o ihtiyaç sahada doğduğu anda karşılayabilen bir ekip olmak.
Bir rakam ekranda görünüyorsa arkasında dengeli bir fiş vardır. Tahmin yok, yuvarlama yok, "yaklaşık" yok.
Malik ne kazandığını, müşteri ne borçlu olduğunu, kullanıcı kimin ne yaptığını görür. Sistem sır tutmaz, veri saklar.
Parolalar geri döndürülemez saklanır, izinsiz uç canlıya çıkamaz, her firma kendi verisinin duvarı içinde kalır.
Samsun'dayız ve telefonun ucundayız. Sorununuzu bir bilet numarası değil, sistemi yazan ekip dinler.
MR Hasar Danışmanlık ve Filo Yönetimi Tic. Ltd. Şti.
Canik / Samsun
mrhasardanismanlik@gmail.com
Pazartesi – Cuma · 09:00 – 18:00
Sistemi sizin araçlarınızla, sizin sözleşmelerinizle görün. Bir görüşme yeter.
Sistemi sizin verinizle birlikte inceleyelim. Bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz.
